23 привычки против лени
Си Джей Скотт “23 привычки против лени: Как перестать быть ленивым и добиться результатов в жизни” Скачать
S.J.Scott “23 Anti-Procrastination Habits: How to Stop Being Lazy and Get Results in Your Life”
Перевод книги Си Джей Скотта “23 привычки против лени : как перестать быть ленивым и добиться результатов в жизни”. В некоторых местах была добавлена дополнительная информация для лучшего понимания, а кое-где убрана бесполезная либо повторяющаяся.
Описание
Узнайте как перестать постоянно откладывать дела на потом и навсегда ликвидировать свою лень.
Вы боретесь с выполнением проектов и определенных задач? Мы бы все хотели чтобы дела были сделаны и чтобы мы стали более продуктивными. Но чаще происходит то что мы откладываем важные дела и позволяем им ускользнуть. И какой результат? Мы становимся перегруженными огромным количеством дел, которые необходимо выполнить. Другими словами это заставляет вас чувствовать стресс, когда вы систематически не выполняете задания. Совет в этой ситуации прост : развить специфическое мышление против лени, при котором вы будете предпринимать действия ежедневно и никогда не будете перегружены своим списком дел.
Развивайте привычки против лени, чтобы получить настоящие результаты.
Это не трудно перестать лениться. По настоящему, все что вам необходимо сделать это сформировать такие же привычки, которыми пользуются бесчисленное количество успешных людей, и сделать их частью своей ежедневной рутины. Эти люди часто имеют такие же страхи и ограничения как вы, но тем не менее они способны предпринимать необходимые действия, потому что они себя так приучили.
В книге “23 привычки против лени” вы откроете для себя каталог идей, которые помогут вам преодолеть лень. Тогда как многие книги приводят список советов, в этой книге вы узнаете почему работают определенные стратегии, что ограничивает веру и как это может быть сразу применено к вашей жизни. Вы узнаете про источник вашей лени и как его побороть.
Содержание
Привычка откладывать дела на потом
Привычка 1. Принимая решения пользуйтесь правилом 80/20
Привычка 2. Любое действие рассматривайте как “умную цель”
Привычка 3. Записывайте свои идеи
Привычка 4. Создайте систему 43 папок
Привычка 5. Создавайте списки проектов
Привычка 6. Создавайте контрольные списки для всего
Привычка 7. Группируйте маленькие рутинные задания
Привычка 8. Выполняйте одновременно только один процесс или проект
Привычка 9. Делайте еженедельный обзор
Привычка 10. Делайте ежемесячный обзор
Привычка 11. Скажите “нет” низко приоритетным заданиям
Привычка 12. Фиксируйте свой прогресс и успехи
Привычка 13. Начинайте свой день с самых важных дел
Привычка 14. Ставьте приоритеты используя метод АБВГД
Привычка 15. Создавайте чувство срочности
Привычка 16. Станьте ответственным перед обществом
Привычка 17. Начинайте с малого
Привычка 18. Награждайте себя
Привычка 19. Развивайте навыки на основе проектов
Привычка 20. Получайте дополнительную мотивацию
Привычка 21. Практикуйте техники визуализации
Привычка 22. Будьте терпеливы
Привычка 23. Создайте себе 30-ти дневное испытание
Привычка откладывать дела на потом
Перестать быть ленивым не так трудно. Все что вам нужно сделать, так это сформировать такие же привычки которые есть у многих успешных людей, и внедрить их в свою повседневную рутину (под рутиной понимается последовательность действий которые выполняются регулярно).
Задача этой книги показать, как продолжительное развитие привычек может вас привести к лучшей жизни. Когда я в 2003 году начал свой онлайн бизнес, я открыл одну простую истину, что за свою жизнь ответственность на 100% несешь только ты.
Вы можете любой успех или неудачу сделать привычкой. Что вы делаете каждый день на регулярной основе сильно определяет то, что вы получаете в своей жизни.
Привычки создают рутину. Каждый из нас проживает свою жизнь в своего рода рутине. Просыпаемся и действуем по шаблону: принимаем душ, чистим зубы, одеваемся делаем завтрак, едем на работу, работаем, возвращаемся с работы, ложимся спасть.
Одни из нас выбирают следовать само-совершенствующим привычкам: ставят цели, читают вдохновляющие книги, работают над важными проектами и игнорируют все, что отвлекает внимание. Другие выбирают само-разрушающие привычки: делают все по минимуму, имеют скудные творческие способности из-за развлечений низкого уровня, питаются нездоровой едой и обвиняют всех вокруг за свои неудачи в жизни.
Правда в том, что привычки могут быть как хорошими так и плохими. Они определяют кто мы, что мы делаем и что можем сделать в жизни. Хорошие и плохие привычки были сформированы в нас через повторение. Однажды в какой-то точке своей жизни вы развили привычку откладывать дела потому что это давало вам краткосрочное чувство что вам хорошо в тот момент. Чего вы не сделали так это не узналм как действовать несмотря на чувство лени.
Одна из самых главных причин почему люди постоянно откладывают дела состоит в том, что их задачи находится в конфликте с их привычками. Каждый раз когда вы пытаетесь сделать что-нибудь что не является частью вашей ежедневной рутины, то чтобы это выполнить вам потребуются определенные усилия и воля. Особенно это ощутимо если задача не из приятных.
Самый простой совет по избавлению от лени состоит в том чтобы не сражаться с ней. Вместо этого вам необходимо заменить ее на хорошие рутины, которые улучшают жизнь. Вы увидите, что когда тяжелое задание становится привычкой, то вам будет тяжело его отложить на потом. В итоге вы его выполните не задумываясь — это также как почистить зубы, смотреть телевизор или водить машину. Все что вам нужно это план, как разбить задание и преобразовать его в ежедневный выполняемый.
7 отговорок из-за которых дела откладываются на потом
Человеку очень легко придумать отговорку лишь бы не начинать работу. Секрет в том, чтобы знать когда эта причина обоснованная, а когда это такой творческий подход избегания работы. Большая часть от чувства лени идет от подсознательного страха или само ограничивающей веры. Эти чувства заставляют нас придумывать отговорки почему проект/задача не могут быть выполнены. Однако когда вы бросите вызов этим отговоркам, то увидите что большинство из них порождены скрытым страхом или деструктивными привычками.
Отговорка 1. Это не важно.
Отговорка 2. Мне нужно сделать сначала …
Отговорка 3. Мне нужно больше информации чтобы начать
Отговорка 4. Я загружен и мне нужно много всего сделать
Отговорка 5. У меня нет сейчас на это времени (подсознательно многие люди используют эту отговорку со скрытой надеждой что нужда в выполнении этой работы сама собой отпадет. Если постоянно откладывать работу до мифического «когда-то» то работа никогда не выполнится).
Отговорка 6. Я опять об этом забыл. Хроническое забывание признак глубоко запечатанного сопротивления на выполнение определенных задач.
Отговорка 7. Мне не хочется это делать.
Почему большинство отговорок это на самом деле бред
Никто не застрахован от отговорок. Не важно насколько вы успешные, когда-нибудь у вас будет все равно причина не действовать. Вот почему так важно сформировать такие привычки, которые смогут победить это основанное на отговорках, деструктивное мышление.
Привычка 1. Принимая решение пользуйтесь правилом 80/20
Отговорка — У меня нет на это времени — ликвидирована.
Мы часто ленимся потому что ощущаем, что необходимо много всего сделать. Это слабая отговорка является симптомом того, что вы не можете определить что по настоящему важно в вашей работе и жизни. Здесь может поможет правило 80/20. Суть его в том, что 80% результатов человек получает прилагая всего 20% своих усилий.
Шаг 1. Определите 80/20 заданий.
Важно определить несколько заданий, которые имеют самое существенное влияние на вашу работу. Другими словами вы должны найти задания которые генерируют 80% результата и счастья.
Шаг 2. Задайте себе простой вопрос.
Ваше время — ограниченный ресурс. Каждая минута потраченная на задание это минус одна минута из вашей жизни. Поэтому возникает закономерный вопрос: почему вы должны тратить свое время на то что неважно? Каждый раз когда вы беретесь за новый проект или задание спросите себя: «Это задание помогает или мешает моей 80% деятельности.
Шаг 3. Ликвидируйте или делегируйте.
Ваш список проектов не должен содержать пунктов которые для вас не важны. Если деятельность не приносит удовлетворения или стоящего результата, то вы должны от нее избавиться. Или же кому-нибудь делегировать (передать).
Шаг 4. Не добавляйте, а заменяйте.
Начиная новый проект боритесь со своим желанием добавить его в список своих срочных дел. Это только создает ощущение загруженности, которое является главной причиной лени. Вместо этого проект лучше заменить на один из существующих, который не приносит результатов.
Шаг 5. Практикуйте креативную лень.
Когда вы знаете что проект не входит в 80% вашей деятельности, то его можно отложить в долгий ящик, с мыслью что этот проект вы выполните когда он станет более важным в вашей жизни.
Привычка 2. Рассматривайте любое действие как “умную цель”
Отговорка — Это не важно — ликвидирована.
Можно легко само саботировать свой день если не ставить приоритеты. Иначе в итоге вы будете сфокусированы на выполнении мало значимых заданий, которые не приносят результатов.
Наиболее эффективная стратегия по преодолению лени это улучшить свою способность выбирать за какие проекты стоит браться, а какие лучше избегать.
Устанавливать цели это ваше секретное оружие по борьбе с ленью. Умная цель должна быть: Конкретная, Измеримая, Досягаемая, Важная, Ограниченная по времени.
Конкретная. Всего необходимо 6 вопросов: Кто? Что? Где? Когда? Какие? Зачем? Отвечая на эти 6 вопросов можно создать конкретную цель.
Кто вовлечен? Что ты хочешь выполнить? Где ты выполнишь задачу? Когда ты хочешь это сделать? Какие требования и препятствия могут появиться на пути? Зачем ты это делаешь?
Вот пример конкретной цели: 16 мая я проведу мощную 15-ти минутную лекцию для моего босса про обновление проекта Нексус.
Этот пример показывает полное отсутствие неопределенности.
Измеримая. Цель должна создавать результат который может быть измерим. Как пример «Прочитать лекцию» не является измеримым, а вот «прочитать 15-ти минутную лекцию» это уже то, что ты можешь измерить.
Досягаемая. Необходимо точно знать что цель досягаема. Устанавливайте трудные цели, но такие которые могут быть выполнены если приложить достаточно усилий. Используя предыдущий пример нельзя ставить цель – выступить на национальной конференции, если вы до этого нигде никогда не выступали. Лучше поставить цель выступить сначала на каком-нибудь маленьком собрании.
Важная. Каждая цель должна быть важная именно для вас. Вы не должны ставить эту цель под влиянием своих родителей или друзей. Цель должна быть сфокусирована на результате который вы по настоящему желаете. Когда цели ставятся из-за личной страсти, то их гораздо легче выполнять ежедневно.
Ограниченная по времени. Привязывайте свои цели к временным рамкам. Я лично люблю ставить 2 цели: первая короткая — на 1 месяц, вторая — на 3 месяца.
Цель не «я прочитаю лекцию», а «16 мая я прочитаю мощную 15-ти минутную лекцию моему боссу.»
Цели ставятся не только для работы. Фактически они должны быть частью каждого решения в вашей жизни.
Есть 2 типа целей. Первые, это те в которых вы сфокусированы на усилии, а не на результате. Когда вы хотите достигнуть определенного рубежа, вы не рассматриваете не его достижение как провал. Например «1 июня у меня будет книга на 15000 слов опубликованная на платформе Киндл». Второй тип целей это те, в которых вы хотите достичь конкретных измеримых результатов. Здесь важна производительность, но главная задача это достичь нужного показателя. Если вы не достигли, значит это расценивается как провал. Пример: «1 июня у меня будет книга на платформе Киндл, которая будет генерировать 10 продаж в день». Для большинства случаев я рекомендую первый тип целей вместо вторых. Самое важное это развивать привычку, когда ты себя подталкиваешь и действуешь ежедневно. Второй тип целей может быть обескураживающим если вы не достигли показателя. Первый тип цели часто лучше, потому что сохраняет вас сфокусированным на процессе самосовершенствования вместо результата (все или ничего).
Привычка 3. Записывайте свои идеи
Отговорка — Я чувствую что перегружен — ликвидирована.
Вы были перегружены своим списком дел которые нужно сделать? Бывают времена когда из-за большого количества дел мы все можем попасть в эту ловушку. Мы пытаемся все сделать, но часто кажется, что нам не хватает лишних часов в сутках чтобы все успеть.
Интересно то, что это чувство перегруженности появляется не из-за количества незаконченных дел. Оно появляется от того, как вы обрабатываете свои идеи и планы действий. Согласно Эффекту Зейгарника, любая незаконченная цель займет ваш разум пока вы ее не выполните или не запишите план как вы ее выполните. Другими словами если вы регулярно не освобождаете идеи из вашей головы, то они будут негативно воздействовать на вашу способность оставаться сфокусированным на текущих задачах.
Эффект Зейгарника напрямую борется с ленью, потому что лень заставляет нас избегать действий если нам необходимо делать сотни задач каждый день.
Какой совет? Создайте привычку записывать свои идеи. Даже простое записывание цели и сохранение на будущее помогает вам оставаться сфокусированным на текущих проектах. Вот почему записывание идеи замыкает петлю, которая часто блокирует нашу способность выполнять задачи.
Нас постоянно засыпают новые идеи. Не имеет значения когда придет вдохновение – вы должны складывать свои идеи в одно центрально место.
Есть два способа записи идей. Первый(старомодный), это ручка и бумага. Просто носите с собой блокнот куда бы вы не пошли и всегда записывайте мысли и идеи которые появляются. Второй способ это Evernote(веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. В качестве заметки может выступать фрагмент форматированного текста, веб-страница целиком, фотография, аудиофайл или рукописная запись). Каждый день записывайте свои мысли и у вас будет чистый ум, который позволит полностью сфокусироваться на текущем проекте.
Привычка 4. Создайте систему 43 папок
Отговорка — Я все время забываю это сделать — ликвидирована.
Это происходит если у вас нет хорошей системы организации.
Одно дело записать мысль и совсем другое это вспомнить о ней, чтобы начать действовать. Самый простой совет чтобы все помнить, это развить привычку 43 папок.
43 папки создают систематический подход по следованию за идеями. Вы создаете ящик с 12 папками на каждый месяц. Потом вы добавляете к ним 31 папку, которые представляют собой максимальное число дней в месяце. Это в совокупности дает 43 папки. 31 папка ложится по нумерации сразу же за текущим месяцем, а следующие 11 месяцев ложатся за этими днями.
Во время недельного или месячного просмотра вы ставите напоминания по заданиям/проектам, чтобы выполнить их в нужное время. И теперь все что осталось сделать, это выработать привычку проверять эти 43 папки каждый день и выполнять нужное задание.
Привычка 43 папок дает простой механизм, который не позволяет забывать идеи. Когда вы создаете напоминание по выполнению задания, ваш ум не будет засорен лишними «открытыми петлями». Взамен это даст свободу фокусироваться на текущих задачах и проектах
Привычка 5. Создавайте списки проектов
Отговорка — Мне нужно сначала сделать … — ликвидирована.
Лень часто бывает когда проект не определен надлежащим образом. Совет в том, чтобы четко определить каждое задание которое необходимо сделать для каждого отдельного проекта.
Начинать новый проект страшно. Мы часто не начинаем действовать потому что нам кажется что это тяжело. Но когда вы разобьете все на маленькие шаги, которые легко сделать, вы увидите что выполнять задания на самом деле не трудно.
С помощью списка проектов вы разбиваете огромную задачу на маленькие куски. Все о чем теперь нужно беспокоиться это делать следующий шаг. Вы боретесь с ленью через систематическое выполнения каждого пункта в списке. Вы не волнуетесь о результатах, а просто делаете работу.
Создавайте списки проектов для каждой сферы своей жизни. Если у вас имеется несколько вещей которые нужно сделать, тогда вам нужно несколько списков.
Держите для каждого проекта отдельный лист. Начните с идентификации цели или того чтобы вы хотели достичь, а потом работайте в обратном направлении идентифицируя практические шаги. Спускайтесь ниже. Ваша цель создать список взаимосвязанных шагов. Задавайте себе при этом один простой вопрос «Какое следующее действие?». Главное это избегать неопределенных целей (ставьте четкие цели). Например у вас новый проект — начать заниматься физическими упражнениями.
Вот так нужно разбивать на более мелкие задания:
1. Мозговой штурм типов упражнений которые вам нравятся(сердечно-сосудистые, силовой тренинг, боевые искусства или йога)
2. Исследовать каждый из них, чтобы узнать какой имеет самую большую пользу в долгосрочной перспективе.
3. Выбрать одну программу упражнений для каждодневного выполнения.
4. Исследовать разные опции тренировки (зал или дома).
5. Поговорите с тремя разными залами и получи детальную информацию, что они предлагают.
6. Выберите программу которая лучше всего подходит к вашему образу жизни.
7. Подпишитесь или купите тренировочную программу.
8. Создайте ежедневную привычку следовать этой новой рутине.
Честно говоря, даже этот список может казаться слишком грубым. Если у вас проблемы с выполнением этих пунктов, то вы можете разбить их еще на более мелкие шаги. Первый пункт про мозговой штурм можно разбить так.
1. Исследовать преимущества бега.
2. Исследовать преимущества ходьбы.
3. Исследовать преимущества йоги.
4. Исследовать преимущества боевых искусств
5. Исследовать преимущества силовой тренировки
Также важно обновлять этот список, так как проект эволюционирует. Вы получаете новую информацию, поэтому важно добавлять новые пункты в список. Продолжайте действовать, вычеркивать задания и работать над проектом, пока он не будет выполнен.
Внедрение привычки:
1. Купите блокнот.
2. Выделите для каждого текущего проекта по странице.
3. Думайте про главную цель и результат проекта.
4. Напишите какие практические шаги необходимо выполнить.
5. Выполняйте минимум по одному пункту из списка каждый день.
6. Обновляйте свой проект по мере того какие результаты от своих действий вы получаете.
Такой подход работает, потому что вы постоянно действуете. Вы не становитесь жертвой страха неудачи. Вместо этого вы действуете и получаете ценные уроки — даже когда опыт является неудачей.
Привычка 6. Создавайте контрольные списки для всего
Отговорка — Мне нужно сначала сделать … — ликвидирована.
Иногда мы можем лениться выполнять то что делали сотни раз. Это часто происходит из-за нехватки упорядоченного процесса. Это можно легко преодолеть если создать систему для каждого комплексного задания в своей жизни.
Хороший пример это Макдональдс. Они делают худший гамбургер и качество их другой еды также довольно плохое. Причина почему Макдональдс это империя фастфуда в том, что они следуют системе для каждого аспекта их ежедневного процесса. Они имеют процесс по созданию Французских булочек, отдельный процесс для готовки гамбургеров и отдельный для получения заказа. Возможно они имеют систему уборки туалета.
Макдональдс не дают человеку места для своей трактовки — они дают детальные инструкции для каждого работника. Все что от всех требуется это следовать списку и тогда они нужным образом сделают работу. Если ты делаешь определенную работу на регулярной основе тогда ты должен преобразовать ее в пошаговый список.
Пример. Допустим вам нужно делать 15-ти минутный доклад каждую неделю на работе. Вместо того чтобы вытягивать его из головы вы должны создать пошаговый список того что нужно выполнить.
1. Составь план обзора того что будет охватывать доклад
2. Поговори с членами команды о текущих трудностях и препятствиях
3. Собери нужную информацию, цифры и показатели
4. Организуй информацию в нужном порядке
5. Создай набросок презентации
6. Получи обратную связь от членов команды и поспрашивай их
7. Напиши 2-ю, 3-ю и финальную версию презентации
8. Практикуйся пока ты не будешь чувствовать себя комфортно с этим материалом
9. Сделай доклад.
Видишь как это работает? Когда начинаешь рутинный проект то просто создай процесс для всего что ты делаешь и у тебя всегда будут действия которые необходимо выполнить.
Привычка 7. Группируйте маленькие рутинные задания
Отговорка — Я постоянно об этом забываю — ликвидирована.
У нас у всех есть эти маленькие ежедневные задания которые занимают несколько минут, но мы часто о них забываем. Совет в том чтобы сгруппировать маленькие задачи вместе. Например. Можно сгруппировать серию важных утренних рутин с момента когда проснулся и до момента когда сел за компьютер.
1. Проснуться в 6-30
2. Пойти в ванную
3. Умыться
4. Пойти на кухню и выпить стакан воды с лимоном
5. Сделать завтрак и поесть
6. Проверить состояние привычек
7. Начать день с 1-2 часов письма
Или другой пример. Можно сгруппировать коммуникационный процесс.
1. Пройтись по каждому письму у себя в почте.
2. Запланировать любые задания и указания на основе полученных писем.
3. Ответить на любые комментарии на моих двух блогах
4. Зайти в соц. сети, ответить на все прямые сообщения, создать маленькие интересные куски контента и взаимодействовать с другими
5. Проверить своих дистанционных работников по поводу текущих проектов.
Использование метода группировки маленьких действий имеет большое кол-во позитивных эффектов. Выполняя эти маленькие обязанности которые должны делаться ежедневно за один раз, ты избегаешь потенциальной потери времени. Таким образом ты освобождаешь больше времени для работы над проектами которые производят 80% результатов.
Привычка 8. Выполняйте одновременно только один процесс или проект
Отговорка — Я чувствую себя перегруженным — ликвидирована.
Когда мы перегружены мы часто делаем одновременно несколько задач. На самом деле это приносит больше проблем чем решает. Когда ты разделяешь свое внимание ты прилагаешь только половину усилий и производишь только половину результатов. Вместо того чтобы пытаться впихивать отдельные задачи в один блок времени вы можете развить привычку выполнять одновременно только одно задание.
Такая привычка требует от вас сконцентрировать на том чтобы как можно скорее закрыть петлю проекта/процесса. На ежедневной основе это подразумевает начинать немедленное действие для каждого задания которое будет появляться на пути.
Например, многие люди имеют привычку читать почту на телефоне. Но если следовать этому принципу то им следует удалить программу чтения писем на телефоне и читать почту только тогда когда они будут готовы сделать действие в ответ на письма.
Также это эффективная стратегия для длинных проектов. Обычная практика для людей – начинать несколько проектов одновременно. Более умная стратегия это сфокусироваться на выполнении одного проекта прежде чем начинать другой. Это не только поможет вам сделать больше вещей, но и сделает вас более мотивированными к заданию.
Чтобы это проиллюстрировать, предположим вы художник. У вас имеется 5 недель чтобы завершить пять работ. Какая из этих двух опций будет более эффективная?
1. Работать понемногу над каждой из них, закончив все пять на пятую неделю.
2. Заканчивать по одному проекту каждую неделю.
Вы правы если выбрали вторую опцию. За неделю 1 вы закончите проект №1, за неделю 2 вы закончите проект №2 + будете зарабатывать с проекта №1, за неделю 2 вы закончите проект №3 + будете зарабатывать с проекта №1 и №2 и т. д.
Самое главное тут состоит в том, что когда у вас имеется привычка выполнять все что начали до конца, вы закрываете больше петель которые высасывают ментальную энергию, и создаете мотивацию которая необходима для производства качественной работы.
Вы увидите что выполнение только одного задания/проекта может иметь удивительный эффект на вашу продуктивность. Более того, вы скорее всего не будете лениться так как будете создавать мотивацию для выполнения задач и будете чувствовать возбуждение от того как будет приближаться дэдлайн.
Привычка 9. Делайте еженедельный обзор
Отговорка — Я опять забыл это сделать — ликвидирована
Мы часто отлаживаем дела на потом не из за лени, а потому что мы просто забыли них. Это можно решить если выработать привычку еженедельного обзора. Он помогает предотвратить лень. Это простой процесс. Один раз в неделю (я предпочитаю по воскресеньям) смотрите на следующие 7 дней и составляйте расписание своих действий/проектов, которые вы хотите выполнить. В дополнение обрабатывайте свои записанные идеи и проделывайте любую новую бумажную работу.
Вы можете выполнить все это с помощью 3-х шагов:
Шаг 1. Задайте себе 3 вопроса.
Когда начинаете еженедельный обзор, спросите 3 вопроса :
Вопрос 1. Какие мое персональные обязанности?
У вас есть запланированные семейные дела? Вы собираетесь на отдых? У вас есть персональные указания, встречи и телефонные звонки? Вы собираетесь сделать что-нибудь веселое?
Я понял что очень тяжело выполнить проекты когда у меня много персональных обязанностей. Поэтому будет лучше заранее планировать эти потенциальные препятствия чем потом они внезапно появятся и нарушат следующие 7 дней. Честно говоря вам лучше снизить свои ожидаемые результаты вместо того чтобы быть супер героем наполняя каждый день 16 часами деятельности.
Вопрос 2. Какие мои приоритетные проекты?
Иногда некоторые проекты имеют приоритет перед всем остальным. Я приверженец того чтобы сфокусироваться на одной вещи в одно время. Вы можете использовать еженедельный обзор чтобы сфокусировать свои усилия на выполнении одного проекта, который будет иметь наибольшее влияние на вашу профессиональную и личную жизнь.
Вопрос 3. Сколько у меня времени?
Этот вопрос очень важен. Если вы знаете что ваше время ограничено, то вы должны дать себе разрешение не начинать ничего нового.
Шаг 2. Составляйте расписание заданий в проекте.
После того как вы ответили на 3 вопроса, спланируйте следующие 7 дней. Самый простой путь это посмотреть на свои списки проектов (привычка 5) и спланированное время где вы можете выполнить самые важные дела.
Внимательно изучите каждый проект. Определите пункты в этих списках которые будут иметь самое большое влияние на вашу профессиональную и личную жизнь. Потом распишите время на следующие семь дней когда вы сможете выполнить эти задания.
Шаг 3. Обработайте записанные идеи.
Хорошо. У тебя есть блокнот наполненный великими идеями. Как ты их доведешь до конца? Самый простой совет это обработать каждую из них и сделать это сразу же или запланировать время когда сможете. Этот целый процесс может быть легко сжат в еженедельном обзоре.
Во время обработки идей вы придете к двум решениям:
1 — Идея применима
Я большой фанат «двухминутного правила» Давида Аллена. Смысл в том, что если идея занимает 2 минуты на выполнение тогда тебе необходимо ее сделать немедленно. Не нужно откладывать или планировать время для выполнения. Просто возьми и сделай.
Теперь если идея является такой которую ты хочешь немедленно сделать тогда напиши пошаговый план как ты ее сделаешь. (Помни про Эффект Зейгарника и как отсутствие плана может мешать текущим проектам) Просто запиши серию действий ты сделаешь для этой идеи и потом запланируй эти идеи на свою неделю.
2 — Идея не применима
Иногда это не время для великих идей, но вам все равно хочется выполнить ее. В таком случае вы будете выполнять правило 43 папок. Просто установите дату выполнения идеи и просто прикрепите напоминание внутрь нужной секции. Таким образом вы никогда не упустите потенциально важную идею.
Когда вы делаешь план каждые семь дней, вы создаете у себя ощущение того что нужно срочно сфокусироваться на важных вещах. Развивайте эту привычку чтобы определить критические проекты и чтобы освободить свой ум от отвлечения.
Привычка 10. Делайте ежемесячный обзор
Отговорка — Я чувствую себя перегруженным — ликвидирована
Мы уже поговорили про еженедельный обзор, но также равнозначно важно делать ежемесячный обзор. Ежемесячный обзор требует всего пару часов вашего времени, но это еще один способ ликвидировать эту отговорку.
В некотором смысле ежемесячный обзор это как отчет перед акционерами. Он определяет что работает что нет и как вещи могут быть улучшены. Делая это один раз в месяц вы корректируете задачи которые не приносят результата.
Нужно делать несколько вещей во время ежемесячного обзора:
1. Рассмотреть «умные цели» (привычка 2)
Даже если вы рассматриваете цели ежедневно, очень важно выделять 30 минут каждый месяц и делать критические корректировки. Иногда вы заметите что долгосрочные цели становятся менее важными, а иногда вам нужно выполнить новые задачи. Во время ежемесячного обзора вы проходитесь по всем целям чтобы увидеть нужно ли их менять, удалять или улучшать.
2. Определите Потенциальные Новые Проекты
Во время ежемесячного обзора, пройдитесь по списку идей чтобы увидеть какие из них возможно добавить в свой список проекта.
3. Создавайте Списки Проектов
Также как и в еженедельном обзоре вы должны создать пошаговый список любой идеи которую вы хотите выполнить. Начните с результата и потом идите в обратную сторону определяя что необходимо сделать. Делайте все на бумаге, а потом добавьте эти задания в блокнот для привычки №5.
4. Спросите 80/20 вопросов.
Хоть мы и уже говорили об анализе задач через линзу правила 80/20, я рекомендую вам делать это минимум один раз в месяц во время обзора. Лучший способ анализировать задачи это задавать вопросы которые Тим Феррисс указывает в своей книге “4-х часовая рабочая неделя”.
– Какие 20% источников приносят мне 80% проблем и несчастья?
– Какие 20% источников являются результатом 80% моих ожидаемых результатов и счастья?
– Какие 3 самых лучших действия от которых я чувствую что я продуктивный?
– Кто 20% людей которые производят 80% удовольствия и толкают меня вперед, а какие 20% приносят мне 80% депрессии, злости и осуждения?
Спрашивайте эти вопросы один раз в месяц и вы откроете что мешает вам выполнять задачи на регулярной основе. Иногда вы определяете людей которые высасывают вашу эмоциональную энергию как вампиры. Иногда вы сможете определить некоторые свои привычки которые вызывают непродуктивное состояние. И однажды вы поймете что проекты которые вы когда-то считали важными на самом деле ограничивают вашу способность получать результаты.
Ежемесячный обзор помогает посмотреть на то, что вы делаете сейчас. Вы не только определяете ненужную деятельность, но также даете шанс взяться за проект который вы изначально забраковали. Развивайте привычку делать это раз в месяц и вы будете супер сфокусированы на задачах которые по настоящему важны.
Привычка 11. Скажите «нет» низко приоритетным задачам
Отговорка — Мне не хочется это делать – ликвидирована.
В то время когда нам приходится делать неприятные вещи в жизни, мы часто попадаем в ловушку когда соглашаемся выполнить проект потому что боимся огорчить других. Самая тяжелое когда учишься говорить «нет» это совладать с реакциями других, когда вы просто говорите им что их приоритеты не ваши. Пытайтесь закончить разговор на позитивной ноте. Если вы не можешь помочь тогда порекомендуйте кто может. Если вы думаете что сможете выполнить просьбу когда нибудь в будущем тогда скажите человеку что вы поможете в определенное время. Говорить «нет» не делает вас эгоистичным. Это делает вас таким кто ясно понимает что важно. Имея чистые цели вы не позволяете требованиям других отвлекать вас от выполнения важных проектов.
Привычка 12. Фиксируйте свой прогресс и успехи
Отговорка — Это не важно — ликвидирована
Мы часто ленимся из-за нехватки мотивации. Трудно быть возбужденным когда кажется что ты быстро движешься в никуда. Один простой совет это дотошно фиксировать прогресс по любому процессу который вы пытаетесь улучшить.
Питер Дракер сказал это лучше всего такой фразой : «Что можно измерить тем можно управлять»
Чтобы улучшить что-угодно в жизни тебе нужно развить привычку прослеживать за целями/проектами ежедневно. Потом, когда у тебя не будет мотивации, ты сможешь посмотреть на свои прошлые успехи и увидеть на сколько далеко ты зашел.
Прослеживание имеет двойную пользу.
Во-первых это даст вам мотивацию продолжать. Часто обычный процесс делать то же самое каждый день дает достаточно причин продолжать. Мы любим достигать хоть маленького успеха. Прослеживая действия ты создашь «длинную привычку» когда ты боишься остановиться потому что это разрушит цепочку.
«Длинная привычка»
Пример этого дал комик Джери Зинфелд. Комик описал это так:
«Он сказал что единственным путем стать лучшим комиком было создавать лучшие шутки и единственный путь создавать лучшие шутки было писать каждый день. Он сказал мне взять большой настенный календарь на целый год и повесить его на заметную стену. Следущее что необходимо было это взять большой красный маркер. Он сказал чтобы каждый день когда я буду писать я должен ставить большой крест на том дне на календаре.
После нескольких дней у тебя будеть цепочка. Просто продолжай и цепочка будет расти с каждым днем. Тебе будет нравиться эта цепочка особенно после нескольких недель. Твоя главная задача это не прервать цепь.»
Смысл этого примера простой — ты не волнуешься о хороших или плохих днях. Ты не ждешь когда станешь мотивированным. Важно только что ты каждый день работаешь. Другими словами лучшие привычки формируются если не разрывать цепь.
Длинная привычка работает потому что ты создаешь постоянные рутины. Ты не волнуешься об индивидуальных успехах или провалах. Вместо этого ты фокусируешься на повторении процесса из дня в день.
Во-вторых ты обучаешься за счет предыдущего опыта. Легко забыть о том как далеко ты продвинулся когда прошли недели и месяцы. Отслеживая свой успех по пути, ты можешь смотреть назад и получать уроки от достижений полученных в прошлом.
Например тебе нужно улучшить твой ежедневный показатель кол-во слов когда ты пишешь. С помощью дотошного отслеживания условий вокруг привычки ты увидишь шаблоны твоих самых плодородных дней. Так ты определяешь самое лучшее окружение для производства высокого кол-ва слов.
Привычка 13. Начинайте свой день с Самых Важных Дел
Отговорка — У меня сейчас нет времени — ликвидирована
Несмотря на то что на словах легко признавать идею принципа 80/20, вы увидите что это тяжело фокусироваться на важных делах каждый день, когда ваша программа состоит из конфликтующих между собой занятий. Совет? Не ищите время для этих задач. Вместо этого начните свой день сделав эти задачи первым делом с утра.
Несколько лет назад Лео Бабаута рассказал про концепт который называется «Самые Важные Дела» (СВД). Идея в том чтобы определить задания которые имеют наибольшее влияние на вашу жизнь или дела и сделать их первым делом утром.
Привычка против лени здесь заключается в том чтобы определить три задания которые должны быть полностью сделаны к концу дня. Два задания должны относиться к текущему проекту и одно должно быть частью долгосрочной цели. Более того, одно из трех Самых Важных Дел должно быть привычкой которую вы делаете ежедневно.
Пример:
В прошлом году, я решил что моими главными 80% занятий должно быть письмо. Не важно над каким проектом я работаю я должен заниматься этим каждый день. Это значит я должен развить привычку начинать каждый день занимаясь 1 – 2 часа письмом. После этого я трачу остаток моего утра делая другие 2 СВД, которые важны для этого дня. Фокусируясь сразу на важных занятиях я создаю энергетическое состояние где я могу работать над любым проектом после полудня.
Я очень рекомендую развивать привычку по утрам делать СВД. Если начинать каждый день сфокусировавшись на важных делах то это работает как совершенный убийца лени. Вместо того чтобы «находить время» чтобы сделать важные дела вы незамедлительно делаете их перед переключением на занятия, которые не так влияют на вашу жизнь.
Привычка 14. Ставьте приоритеты с помощью метода АБВГД
Отговорка — Я чувствую себя перегруженным и мне много чего нужно сделать — ликвидированы
Несмотря на то, что у меня имеется большой опыт использования системы СВД, я знаю что некоторые люди найдут ее слишком ограничивающей. Часто мы начинаем день с дюжины дел которые нам нужно сделать, а это ограничивает и заставляет нас сфокусироваться на трех главных занятиях. Если это так, тогда вы должны определить приоритет каждого занятия используя метод АБВГД.
С правилом 80/20 мы поговорили о важности определения задач которые наиболее важны в вашей жизни и бизнесе. А с системой СВД мы поговорили о фокусировании на выполнении трех задач каждый день. Метод АБВГД другой, потому что вы создаете ранговую систему для списка задач и систематически работаешь по ней. Это отличается от других техник потому что у вас возможно длинный список заданий которые необходимо выполнить:
А) Обязательные задания для выполнения ежедневно. Это такие же как и СВД, потому что если их не выполнить будут серьезные негативные последствия.
Б) Важные задания, но не обязательные для этого дня. Они должны выполняться только после выполнения всех (А) заданий.
В) Задания которые приятно делать, но не имеют каких либо негативных последствий или временных рамок.
Г) Задания которые должны быть делегированы кому-нибудь другому. Хоть они и важны, но не требуют твоего прямого действия.
Д) Задания которые должны быть ликвидированы. Если вы находите во время еженедельного или ежемесячного обзора что задание бессмысленное, тогда просто уберите его из своей жизни.
У нас у всех есть приоритеты. Секрет в том, чтобы развить систему определения, что является наиболее важным ежедневно. С этим методом вы будете начинать каждый день с очищенным списком того, что необходимо выполнить и порядок выполнения.
Привычка 15. Создавайте чувство срочности
Отговорка — У меня сейчас нет времени — ликвидирована.
Согласно закону Паркинсона — время необходимое на завершение задания напрямую соотносится с тем сколько времени вы на него даете. Если у вас трехнедельный дэдлайн чтобы сделать что-нибудь, то у вас есть вероятность выполнить это к концу 20-го дня. На самом деле мы часто создаем отговорки, что мы не можем сделать что-либо потому что недостаточно времени. Но если вы создадите чувство срочности то вы выполните проекты быстрее и лучше разовьете способность выполнять больше заданий за идентичный промежуток времени.
Развить отличную привычку против лени можно если воспринимать свою жизнь как задание, которое необходимо выполнить до завтра. Не имеет значения имеется ли неделя для завершения проекта — сделайте привычку все выполнять настолько быстро насколько позволяют человеческие способности. Другими словами — создавать чувство срочности для каждого задания.
Есть 2 способа сделать это:
1. Создавайте для себя дэдлайны.
Помните, что задание займет столько времени сколько вы ему дадите. Так почему не посоревноваться с собой чтобы сделать это быстрее? Если есть что-то для чего обычно необходима одна неделя, попытайтесь сделать это за 5 дней. Сделайте из этого игру, постоянно ускоряйте шаг и разрушайте свои личные рекорды за выполнение задач.
Следуйте правилу даже если другие делают дэдлайны. Допустим ваш босс поставил дэдлайн по проекту на 1 Октября. Постарайтесь сделать его к 15 Сентября. Это не только помогает улучшить вашу общую производительность, но также это дает больше времени для работы над другими важными делами.
2. Используйте техники блокирования времени.
Многозадачность может быть опасной привычкой. Пока вы думаете что успешно выполняете две вещи одновременно, вы на самом деле прилагаете к каждому заданию по половине усилий. Если вы регулярно одновременно занимаешься несколькими задачами , то возможно делаете работу плохо. Самый простой совет против этой проблемной привычки это развить привычку блокировать время на работу.
Идея состоит в том чтобы разбить свой день на небольшие куски работы где вы на 100% сконцентрированы на единственной задаче без каких либо отвлеканий. Это значит никакой почты, Фейсбука, переписки с друзьями или переключения между проектами. Во время этого куска времени вы делаете только задание и ничего более.
Внедрение привычки
Моя предпочитаемая система блокирования времени это техника Помодоро, которая была основана Франческо Кирилло в средине 1980. Он открыл то что вы можете повысить результаты полностью сфокусировавшись на задаче на короткий промежуток времени и потом делая маленькие перерывы для возобновления энергии. Техника Помодоро пошла от кухонного таймера в виде помидора. 1 Помодоро = 25 минут.
Это работает так:
1. Создайте список заданий которые необходимо выполнить, начните с самых важных дел.
2. Рассортируйте задачи по приоритету важности.
3. Поставьте таймер на 25 минут
4. Работайте над первым заданием пока таймер не зазвенит.
5. Запишите Помодоро как выполненное задание
6. Сделай небольшой перерыв на 5 минут
7. Продолжайте работать над следующими Помодорами пока вы не закончите первое из Самых Важных Дел
8. Продолжайте этот процесс пока вы не выполните 2-е и 3-е из СВД
9. После каждых четырех Помодоров делайте больший перерыв в 15 -30 минут.
10. Продолжайте пока не закончите все важные дела дня
Требуется немного времени чтобы привыкнуть к этой технике, но когда вы поделаете это достаточно долго, вы увидите что это легко успеть к моменту когда вы запускаете таймер.
В целом это важно создавать чувство срочности чем бы вы не занимались. Ваше время ограниченный ресурс, поэтому вы должны развить привычку делать дела быстро. Делайте это часто и вы увидите как появится больше времени на веселые вещи в жизни.
Привычка 16. Станьте ответственным перед обществом
Отговорка — Я не хочу этого делать — ликвидирована
Удивительно как мы подвержены влиянию мнений других людей. Мы все хотим чтобы нас любили и уважали поэтому часто мы заставляем себя делать что-то просто из желания выглядеть хорошо. Вы можете использовать этот факт как преимущество, став ответственным перед обществом за каждую свою главную цель.
Ответственность перед обществом работает из-за феномена называемого Эффектом Хоторна. Множеством психологических исследований было доказано что люди лучше выполняют задачи если они чувствуют что за их действиями наблюдают другие. Другими словами, легко спустить задание если вы единственные кто знаете про него, но вы этого не сделаете если другие люди проследят за вами.
Эту привычку легко внедрить, но люди не делают этого потому что боятся потерять лицо из за мнений других. Это значит быть искренним с выбранной группой людей о своих ошибках или неудачах которые вы делаете. С другой стороны, быть ответственным перед обществом значит также получать позитивную обратную связь и помощь.
Самый простой путь создать ответственность перед обществом это с помощью Интернета.
В наше время имеется бесчисленное кол-во сайтов/приложений которые помогают людям достигнуть их целей. Просто найди один сайт связанный с привычкой которую ты пытаешься развить и потом свяжись с людьми подобным тебе по мыслям.
Другая идея это использовать приложения как Lift.do которое комбинирует социальные медиа с наблюдением за привычками.
Привычка 17. Начинайте с малого
Отговорка — я чувствую себя перегруженным и мне нужно много чего сделать — ликвидирована
В психологии есть термин который называется «гарячий-холодный интервал сопереживания». Он описывает как люди могут ставить высокие планы из аналитического «холодного» состояния, но они часто забывают как это должно быть в «гарячем» состоянии, где они бомбардируются соблазнами. Это как обещать отказаться от сладостей, но сдаться когда проходишь рядом с Cinnabon (всемирно известная сеть фастфуд кафе-пекарен)
В отношении к лени, гарячий-холодный интервал сопереживания часто препятствует нам начать цель, потому что задание само по себе может казаться неодолимым. Часто когда у вас цель требующая усилий (как заниматься письмом по 1 часу в день), тяжело развить ту изначальную волю чтобы начать. Когда это происходит вы делаете отговорку, что задание слишком тяжелое и вы сделаете его потом когда у вас будет больше времени.
Лео Бабаута в своем блоге говорит про простой способ решения проблемы. Его совет в том чтобы начинать с чрезвычайно малого. Вместо того чтобы беспокоиться о том сколько вы делаете привычку, вы должны сконцентрироваться на превращении этого в ежедневную рутину — даже если это маленькое количество.
Пример:
Допустим вы хотели бы писать 1000 слов в день. Это может быть устрашающим количеством если вы не делали этого на постоянной основе. Однако, если вы начнете с малого то это не будет для вас тяжелым писать по 100 слов ежедневно в течение первой недели. В следующую неделю вы будете делать по 200. Продолжайте наращивать каждую неделю по 100 слов и через 10 недель вы удачно разовьете привычку писать по 1000 слов каждый день.
Привычка начинать с малого также хорошо работает с уже существующими рутинами. Часто вы будете чувствовать сопротивление начать задачу даже когда вы делали это миллион раз. Совет? Сделайте обещание где вы сфокусируетесь на маленькой цели и когда вы достигнете этой точки вы получите разрешение закончить. Что обычно происходит потом, так это то что вы начинаете процесс и потом осознаете что задача не так уж и плоха.
Я делаю это постоянно во время моих зимних пробежек. Тяжело чувствовать себя мотивированным бежать в холодном и суровом окружении. Таким образом я выхожу за дверь с обещанием что я выхожу пробежать только пару миль. И обычно через милю я уже в состоянии когда мне погода не кажется такой плохой.
Вы можете начинать с малого при любых задачах. Фокус в том, чтобы развить такое мышление при котором вы заставляете себя продолжить даже когда вы не в настроении.
Часто тяжело быть мотивированным при задании которое требует значительных усилий. Быстрое решение это согласиться начать с малого и построить волю пока вы развиваете привычку. Просто продолжайте (несмотря что произойдет) и в конечном счете вы захотите это выполнять ежедневно.
Привычка 18. Награждайте себя
Отговорка — Я не хочу это делать — ликвидирована.
Вы возможно слышали о подходе к мотивации, который называется «морковка и веревка». В теории вы можете улучшить свои действия через систему вознаграждения и препятствовать негативным действиям через наказания себя за ошибки. Сейчас уже доказано, что наказание не эффективная стратегия мотивации на длительный период времени. Однако вы можете преодолеть недостаток желания для определенного задания создав небольшую систему вознаграждения.
С самого начала вы должны создать награды на весь день. Вероятно у вас имеются несколько занятий которые вам нравится делать регулярно — как читать, лазить в Фейсбуке, проверять почту или разговаривать с другом. Вместо того чтобы делать эти вещи когда вам захочется превратите их в награду за выполнения определенного задания.
Следующее, создайте большие награды за выполнения главных целей. Посмотрите на свои Умные Цели и сделайте обещание наградить себя за выполнение каждого из них. Секрет здесь в том, чтобы быть уверенным что награда не препятствует тому что вы пытаетесь выполнить.
Например, допустим ваша цель весить 150 фунтов к 1 Января. Хорошая награда это запланировать отпуск с супругой если вы достигнете точки. Однако плохая награда это пойти на сессию обжорства в Сизлер. Видишь разницу.
Система вознаграждения хорошо борется с недостатком желания делать определенные задачи. Когда вы знаете что осталось 25 минут до того как вы начнете делать что-то веселое, то вы создаете чувство срочности чтобы быстрее выполнить задачи.
Привычка 19. Развивайте навыки на основе проектов
Отговорка — Мне нужно сделать сначала … — ликвидирована
Иногда недостаточно только спланировать проект, потому что у вас есть серьезная отговорка – вы не знаете как это сделать. Решение этой проблемы в том, чтобы или делегировать задачу или узнать как сделать это самому. Обычно люди выбирают подход сделать самому, поэтому с целью выполнить задание вам необходимо сформировать новое умение.
Вернитесь назад к списку шагов для проекта или процесса. Посмотрите на каждый пункт и спросите себя: о том не избегаете ли вы задания, потому что не знаете как его делать. Если это так, тогда вы можете либо делегировать его своему сотруднику либо же нанять фрилансера и он сделает это за вас. Однако, если вы чувствуете что задание важно для вашего персонального развития, тогда вам нужно сфокусироваться на улучшении навыков для этого задания.
К счастью для вас, каждое задание в мире было уже удачно выполнено кем-то другим. Все что вам требуется сделать это принять активный подход и обучить себя как это сделать.
Внедрение привычки.
Пройти краш-курс по конкретной квалификации не трудно. Вот шесть шагов чтобы начать.
Шаг 1: Определите конкретные навыки.
Сначала поймите чему конкретно вы пытаетесь научиться. Например, ваша цель не должна быть “стать лучшим оратором” потому что это не действенный результат. Вместо этого более эффективным будет иметь конкретную цель в голове которая будет показывать что вы достигли определенного уровня компетенции.
Используя пример выше, вы могли бы создать такую цель: “Делать захватывающие, пошаговые пяти минутные презентации в YouTube”. Это действенный подход потому что ваш успех измерим – вы или создаете 5-ти минутные видео или нет.
Шаг 2. Сконцентрируйтесь на 1 навыке.
Даже если у вас целый список вещей которые нужно изучить, всегда лучше фокусироваться только на одном навыке в тоже самое время. Может у вас есть список пунктов “на будущее” такие как пробежать марафон, научиться судить, стать великим оратором или стать лучшим гитаристом. Секрет в том чтобы подбирать умения которые немедленно применяются.
Более того подумайте о том на сколько навык отразиться на вашей жизни. Используя пример сверху вы могли бы решить сфокусироваться на публичных разговорах, потому что это может улучшить вашу продуктивность на работе, которая в свою очередь подразумевает больше денег и больше возможностей заниматься приятными делами.
Концентрация на одном навыке является самым быстрым решением для получения немедленной компетенции в навыке.
Шаг 3. Получите образование.
К сожалению вынужден констатировать, что традиционная модель образования постепенно отмирает. В данный момент мы живем в мире избытка информации. Все что вам нужно, это доступ к интернету и желание учиться. Думайте в таком ключе – прямо сейчас, кто-то, где-то овладел навыком, которому вы хотите научиться. Просто найдите человека который сможет поделиться своим опытом с вами, и вы получите образование мирового класса, которое вы не сможете найти в традиционных учебных заведениях.
Где вы можете найти совет эксперта?
Для начала вы можете пройтись по следующим сайтам:
1. Amazon (чтение книг по предмету)
2. Google (поиск информации и блогов связанных с навыком)
3. Udemy и Skillfeed (прохождение онлайн курсов по предмету)
4. YouTube (просмотр видео которые демонстрируют конкретный концепт)
5. Facebook (связь с людьми, имеющие такой навык)
6. MeetUp (присоединение к местным группам, заинтересованных в предмете)
Сбор информации это наиболее важная часть процесса. Ваша цель получить хорошую информацию и послушать правильных людей. Часто лучше инвестировать немного денег для получения знаний у профессионала чем следовать бесплатным урокам человека который имеет ограниченное понимание вопроса.
Шаг 4. Создайте пошаговый план
Этот шаг также похож на пошаговые списки проекта, которые вы создали для привычки №5. Как только вы изучили что либо, немедленно применяйте это. Вы можете делать паузы в вашем обучении и применять на практике то что уже выучили. Другими словами, не дайте себе попасть в ловушку, где вы отлаживаете дела на потом потому что чувствуете что вам нужно больше информации.
Продолжайте добавлять пункты в список навыков и потом действуйте. Вы поймете что процесс применения информации это самый быстрый путь овладеть навыком.
Шаг 5. Объединяйте свои записи
В определенной точке вы получите и примените много информации. Секрет в том чтобы преобразовать все это в простой последовательный процесс. В точке где вы чувствуете что вы изучили основы, преобразуйте все в один документ. Это поможет вам избавиться от избытка информации и избежать выполнения не важных заданий.
Создать действенную коллекцию записей не трудно. Просто возьмите свой верный блокнот и добавьте секцию для навыка, который вы пытаетесь развить. Проверьте чтобы вы добавили следующее:
1. Ориентиры. Комментарии, страницы, адреса веб-страниц, время на дорожке видео или аудио курсов.
2. Пошаговые инструкции. Тоже самое – запишите пошаговый процесс который рекомендуется экспертом в этом навыке. Составьте диаграммы и схемы.
3. Камни преткновения. Запишите любые вопросы которые у вас имеются по этому навыку. Если возможно, спросите кого-нибудь кто доказал свои экспертные знания.
4. Пункты действий. Продумайте стратегию как вы будете двигаться дальше. Особенно, создайте список привычек, которым вы можете следовать ежедневно и которые продвинут вас на один шаг дальше в овладении мастерством.
Занимаясь объединением информации может вам показаться лишней работой, но я чувствую что это важная часть процесса, потому что это помогает вам усваивать то что вы изучили. Вы увидите, что процесс подведения итогов и избавления от информации поможет вам развить глубже понимание навыка.
Шаг 6. Действуйте ежедневно.
Наконец, развивайте привычку действовать ежедневно. Просто найдите/создайте привычку которая связана с навыком и потом отслеживайте ваш ежедневный прогресс.
На самом деле человек может изучить почти все что угодно в мире. Испытание состоит в том чтобы найти источники информации и потом развить привычку делать действие ежедневно.
Привычка 20. Получайте дополнительную мотивацию
Отговорка – Я не хочу это делать – ликвидирована.
У нас у всех бывают эти моменты, когда мы не в настроении делать что-либо. Что отделяет победителей от остальных так это то, что они обычно доводят задание до конца даже когда это им не хочется. Они не ждут когда появится мотивация, но их склад ума заставляет их постоянно предпринимать действия.
Такой склад ума это не то, что можно постичь за один день. Это долгий процесс, который требует постоянного обучения, которое в свою очередь естественным образом накладывается на привычки, которые вы пытаетесь развить. К счастью есть простой метод в этом процессе. Все что вам нужно делать это слушать мотивационные беседы/программы в течение всего дня.
Прослушивание воодушевляющих речей может сильно повысить ваш уровень мотивации. Существует много способов это сделать. Два моих любимых инструмента это TEDTalks и подкасты. Давайте пройдемся по каждому из них.
Первый, это феномен TED Talks, который набрал свою популярность за последние несколько лет. TEDTalksэто серия бесед от людей которые успешны в разных сферах жизни. Вы можете найти большинство этих видео на YouTube, но самый легкий способ это зайти на официальный веб-сайт http://www.ted.com
Более того TED разбили свой контент на специальные категории:
1. Быть учеником
2. Воспитание детей
3. Лидерство
4. Инвестирование
5. Здоровье
6. Счастье
7. Персональный рост
8. Успех
9. Письмо
10. Визуализация
Альтернатива прослушиванию TEDTalk это подписаться на подкасты шоу, которые относятся к определенным привычкам, которые вы пытаетесь развить.
Главный плюс состоит в том, что вы можете слушать эти подкасты во время таких занятий как спорт, вождение автомобиля и т.д. Таким образом вы преобразуете рутинные занятия в обучающий процесс.
Мотивация может упасть когда задание становится ежедневной скучной работой, поэтому чтобы перезарядить ваши усилия можно развить ежедневную привычку слушать воодушевляющие и образовательные беседы.
Привычка 21. Практикуйте техники визуализации
Отговорка – Я не хочу это делать – ликвидирована
Можно легко потерять свою мотивацию, когда у вас имеется миллион других дел которые необходимо сделать. Такое возможно даже когда у вас есть сильное желание достигнуть цели. Процесс достижения результатов часто становится ежедневной, скучной работой. Вот поэтому очень важно преобразовать цель в живое и дышащее создание.
Я не верю в “Закон Привлечения”, но я верю в то, что связано с позитивным мышлением и визуализацией ваших целей.
Визуализация может работать разными способами. Вы можете создать “доску мечты”, куда вы приклеиваете связанные со своими целями фотографии. Вы можете читать помогающие книги и слушать подкасты. Или вы можете заниматься медитацией, представляя какая жизнь наступит когда вы достигнете цели.
Внедрение привычки
Для меня визуализация работает лучше всего, когда она делается иногда. Вам не обязательно делать ее каждый день. Она лучше всего работает когда вы делаете ее в те моменты, когда чувствуете что у вас значительно не хватает мотивации для достижения цели. Вот как это может работать:
1. Запишите конкретную, измеримую “умную” цель.
2. Создайте 5-10 минутную рутину, которой вы будете следовать когда почувствуете себя не мотивированным.
3. Представьте что из себя представляет достижение этой цели: Как вы себя чувствуете? Где вы? Какова жизнь? Кто с вами?
4. Повторяйте этот процесс ежедневно пока вы не восстановите чувство мотивации
Я знаю, некоторые люди относятся к визуализации как к псевдо науке. Однако, я думаю это полезная рутина для случаев когда вы не в состоянии выполнять задачу. Просто делайте ее каждый раз когда чувствуете упадок, чтобы создать энергию и возбуждение для главной цели.
Привычка 22. Будьте терпеливы
Привычка – Это не важно – ликвидирована
Мы бы все хотели сразу видеть незамедлительные результаты. И когда они не появляются, мы можем легко расстроиться и сдаться. Часто мы лжем сами себе и говорим что цель не важна, в то время как она в реальности важна.
Важно помнить , что эти результаты не приходят за один день. Вам необходимо быть терпеливыми, пока вы медленно выполняете проект или цель. Существует 3 способа это сделать.
Первый. Поймите что результат занимает время. Можно легко все бросить если вы не видите немедленного прогресса. Но обычно вы не увидите быстрого результата с новой рутиной. Наоборот, это постепенный процесс, где вы делаете небольшой прогресс в течении определенного времени.
Следующий. Важно праздновать маленькие победы. Когда вы получаете навык в одной определенной сфере, вы будете достигать определенных успехов. Обязательно вознаграждайте себя когда они происходят (привычка 18). Конечно, вы еще не достигли главной цели, но выделите время насладиться этим промежуточным успехом, потому что он будет поддерживать вашу мотивацию и желанию продолжать.
Последнее. Будьте готовы к возможным неудачам. Успех это не всегда процесс направленный только в верх. Иногда у вас будут периоды когда вы не двигаетесь вперед. Это время, когда вам нужно “удвоить ставку” на ваши усилия. Определите 80% занятий которые приносят лучшие результаты в вашей жизни или бизнесе. Потом просто делайте их в большем количестве.
Внедрение привычки
Некоторые люди имеют терпение, другие нет. Это все зависит от человека. Но если вы хотите применить все чему учит вас эта книга, тогда вам необходимо развить терпение как основную привычку против лени.
Вот быстрый способ начать:
1. Игнорируйте любого “гуру” который обещает немедленный успех в процессе
2. Фиксируйте ваш прогресс по проекту или привычке которую развиваете
3. Празднуйте и вознаграждайте себя, когда достигаете промежуточной цели
4. Избегайте опускать руки когда случается неудача. Вместо этого, найдите способы “удвоить ставки” на ваши усилия.
Не недооценивайте важность терпения. Многие люди сдаются прямо перед достижением промежуточного успеха. Поймите что результаты требуют времени.
Привычка 23. Создайте себе 30-ти дневное испытание
Отговорка – У меня сейчас нет времени – ликвидирована.
Мы изучили 22 привычки против лени. Не существует способа чтобы вы сделали их все сразу. Если вы попытаетесь осуществить все в один день, вы будете перегружены. Что в свою очередь ведет к расстройству и провалу.
Развивать великие привычки это марафон, а не спринт. Вероятно у вас заняло годы, чтобы сформировать рутины которые приводят к лени, поэтому это было бы глупо ожидать по этому поводу легкий совет. Часто говорят, что для того чтобы начать новую привычку потребуется 21 день, но я предпочитаю одну привычку в месяц.
Внедрение привычки
30-ти дневное испытание лучше всего работает на постоянной основе. Вот почему я рекомендую вам делать следующее раз в месяц:
1. Определите привычку против лени, которая будет иметь наибольшее влияние.
2. Продумайте ежедневную стратегию как вы построите эту привычку.
3. Ожидайте неудачи и имейте план как вы с ними будете справитесь
4. В конце месяца проанализируйте привычку: Это работает? Что вы выучили? Как вы можете это улучшить? Вы будете продолжать ее делать?
5. Начните новую привычку в следующий месяц, основываясь на том что вы достигли.
Эта привычка помогла мне в огромном количестве профессиональных и личных достижений. Выберете наиболее интересную привычку из этой книги и начните прямо сейчас!